À propos de l’offre d’emploi

Ailancy Advisory est leader français du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier. Nos 300 collaborateurs accompagnent les plus grandes banques de détail, banques privées, banques d’investissement, sociétés de gestion, dépositaires et assureurs dans leurs projets stratégiques.

Notre ADN ? Une compréhension profonde des métiers de nos clients et de leur chaîne de valeur, une approche pragmatique, la capacité à imaginer et livrer des solutions concrètes avec la conviction que chez Ailancy Advisory, chacun contribue à son échelle aux transformations impactantes et durables de l’industrie financière.

Notre style ? Une approche sur-mesure, une proximité forte avec nos clients, la capacité à être sérieux sans se prendre au sérieux en plaçant la bienveillance et la solidarité au quotidien entre chacun des membres de nos équipes.

Le groupe est constitué de deux marques :
Ailancy Advisory, notre cabinet de conseil en Organisation et Management (Paris, Luxembourg, Maroc).
Ailancy Technology, notre ESN (Paris, Tunisie).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Ailancy est une entreprise à taille humaine où vous avez toute la place pour créer et proposer en proximité avec les Associés.
• Nos locaux sont situés en plein coeur de Paris 8e.
• Nos afterworks sont plutôt cools… tout comme nos séminaires annuels.
• Nous avons une culture de la transparence dans la vie du cabinet comme dans la mesure de la performance, avec un accompagnement et une évaluation à l’issue de chaque mission.
• L’équilibre de vie de nos consultants est primordial : télétravail, charte sur le droit à la déconnexion…
• Tickets restaurant à hauteur de 12EUR par jour et accès à la plateforme Edenred (cinéma, remises multisites…)
• Mutuelle et Prévoyance avec Alan à 65EUR, Frais de transport à 50%
• 6 semaines de congés payés
• Rémunération suivant la convention collective Syntec avec un intéressement de 12,5%.

Votre mission comprendra plusieurs volets :

1. Gestion des entrées / sorties

• Collecte des informations personnelles du nouvel embauché
• Accueil physique des salariés
• Établissement des DPAE
• Organisation des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance
• Gestion administrative liée au départ (documents de fin de contrat, solde de tout compte…)
  
  2. Gestion des contrats

• Rédaction et envoi des contrats de travail, avenants et conventions de stage/alternance
• Gestion des CDD et renouvellements
• Archivage des contrats de travail
  
  3. Gestion de l’administration du personnel

• Mise à jour et tenue des dossiers du personnel
• Suivi des absences, congés et maladies (récolte et suivi)
• Récolte et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des titres de transport
• Relation avec la médecine du travail (convocations, suivi des visites)
• Rédaction d’attestations et documents administratifs divers
  
  4. Gestion de la mutuelle / prévoyance

• Affiliation et radiation des salariés
• Suivi des situations individuelles et des demandes liées à la protection sociale

5. Support aux salariés

• Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes
• Information et orientation des salariés
  

Votre profil :

• Alternance en master Bac+4 à 5 d’une école de commerce, d’ingénieur ou d’une université dans un cursus avec une majeure RH avec une première expérience sur un poste similaire.
• Date de début : dès que possible.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) et idéalement des SIRH.
• Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’écoute active.
• Vous avez la capacité de résoudre des problèmes et de travailler en équipe.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de polyvalence et de flexibilité.
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’autonomie dans votre travail

Notre processus de recrutement :

• Un 1er entretien visio avec la responsable recrutement pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos motivations.
• Un 2ème entretien sur place avec la responsable Paie et ADP pour vérifier l’alchimie avec le poste.