Nos engagements gouvernance éthique
Chez Ailancy, les enjeux de gouvernance sont pilotés sous l’impulsion et la supervision du Comité RSE, et s’articulent autour de trois axes principaux : l’éthique des affaires et la conformité (incluant la lutte contre la corruption), la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, ainsi que la sécurité des données et la résilience numérique.
La crédibilité d’Ailancy repose sur une gouvernance solide, capable de traduire ses engagements éthiques en standards opérationnels. En anticipant les risques de conformité et en proscrivant toute pratique déloyale, le Groupe renforce ses dispositifs de contrôle interne et la sensibilisation de ses collaborateurs, afin de consolider sa position de partenaire de confiance dans un environnement complexe.
En matière d’éthique des affaires et de conformité, Ailancy s’appuie sur sa politique d’éthique des affaires, qui constitue le socle de son dispositif, ainsi que sur les exigences réglementaires, notamment celles issues de la loi Sapin II. Cette politique définit les comportements attendus dans des situations sensibles (cadeaux et invitations, conflits d’intérêts, paiements de facilitation, etc.) et repose sur un principe de tolérance zéro à l’égard de toute forme de corruption ou d’influence indue. Le Groupe s’appuie également sur une cartographie des risques afin d’identifier et d’anticiper les situations à risque, et développe des procédures et registres internes permettant d’encadrer les pratiques et d’en assurer la traçabilité.
Le développement des compétences constitue un levier central de cette démarche. Ailancy prévoit d’assurer une couverture de formation de 100% des collaborateurs sur les enjeux clés de conformité, incluant notamment les cadeaux et invitations, les conflits d’intérêts, les pratiques anticoncurrentielles, les risques de fraude comptable, ainsi que la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. Par ailleurs, un dispositif d’alerte interne sécurisé, garantissant la confidentialité des signalements, sera déployé à horizon 2026.
En matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, Ailancy intègre ces exigences au sein de son cadre global de conformité, en renforçant ses capacités d’identification et de gestion des risques, afin de garantir la conformité de ses activités aux exigences réglementaires.
En matière de sécurité des données et de résilience numérique, Ailancy se conforme aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et veille à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations. Le Groupe s’appuie sur un ensemble de dispositifs structurés, incluant la tenue d’un registre des traitements, des revues annuelles et le suivi des demandes liées aux données personnelles.
Parallèlement, Ailancy renforce en continu ses capacités en cybersécurité à travers des actions de formation, des dispositifs de prévention et de gestion des incidents, ainsi que des tests de restauration et de disponibilité des systèmes. Dans cette dynamique, le Groupe prévoit d’atteindre 100% de couverture des formations RGPD et cybersécurité d’ici 2026, et développe des actions de sensibilisation interne, notamment via l’intranet, portant sur la sécurité de l’information et l’usage éthique de l’intelligence artificielle, afin de promouvoir des pratiques numériques responsables au sein de l’ensemble des collaborateurs.